Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Baden-Baden

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!

Wir, die Cactus GmbH sind einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum – und das schon seit über 30 Jahren.
Zur freundlichen und serviceorientierten Betreuung unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Das sind die Aufgaben:

Zentrale Informationsstelle: Sammeln und strukturieren Sie die laufenden Informationen aus unseren Geschäftsbereichen.
Prozesskontrolle: Auch das Controlling der einzelnen Prozesse im Bereich der Beschaffung, der Sortimentsplanung- und der Produktlieferung behalten Sie im Auge.
Operative Unterstützung: Die Geschäftsführung und -leitung verlassen sich auf Ihre Unterstützung im Kontakt mit Kunden und Partnern sowie der internen Nachverfolgung von Arbeitsergebnissen und Aufgabenerfüllung.
Termine, Buchungen und Abstimmungen: Diese behalten Sie natürlich im Blick und koordinieren diese.

Das wünschen wir uns:

Ausbildung: Ein kaufmännischer Hintergrund wie bspw. eine absolvierte Ausbildung und die entsprechende kaufmännische Erfahrung muss bei dieser Stelle schon vorhanden sein. Jobs für Berufseinsteiger und Quereinsteiger finden Sie auf unserer Karriereseite.
Kommunikationsstärke: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung – dabei müssen Sie auch das ein oder andere Mal die nötige, aber auch freundliche und respektvolle Durchsetzungsstärke mitbringen.
Organisation: Eine sehr gute Organisationsfähigkeit -sowohl von Prozessen und Aufgaben wie auch der persönlichen Resilienz- benötigen Sie für diese Stelle ebenfalls.
IT-Affinität: „Serienbriefe“, „SVERWEIS“ und „Pivot-Tabelle“ sind für Sie keine Fremdwörter, sondern Gang und gäbe? Perfekt. Auch Office 365 mit seinen Tools und Möglichkeiten sollte Ihnen ein Begriff sein.

Was wir bieten:

Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass Sie sich einbringen, denn nur gemeinsam können wir etwas erreichen! Dazu stehen wir ein für eine offene und respektvolle Gesprächskultur.
Nette Kollegen: Diese freuen sich sehr, Sie herzlich und kollegial in unser „Team Cactus“ aufzunehmen und mit Ihnen zu arbeiten!
Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche und Tischkicker können Sie neue Energie tanken und vergünstigt Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei.
Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei Ihren Beiträgen mit 20 Prozent.
Festanstellung: Eine unbefristete Stelle von Anfang an.
Zugang zu unserem WorkLifePortal: Ihre zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance.

Die Stelle passt?

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag.
Für Rückfragen steht Ihnen unser HR-Manager Dennis Weißflog natürlich gerne zur Verfügung.

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Über uns

Die Cactus GmbH ist einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere über 30-jährige Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität und unserem unschlagbaren Knowhow wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum - heute und in der Zukunft.

Ansässig in der Schwarzwälder Kurstadt Baden-Baden liefern wir unsere Karten, dank unserer mehr als 150 engagierten Mitarbeiter*innen, quer durch alle Regionen Deutschlands. Dabei verbinden wir auf einzigartige Weise ein klassisches Angebot mit aktuellen Trends und setzen so Maßstäbe für den deutschen wie auch internationalen Grußkartenmarkt.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schön, dass du dich bei uns bewirbst :-)!

Hier kannst du deine Bewerbungsdaten- und Formulare hinterlegen. Solltest du mehrere Dateien in einer Rubrik haben, dann müsstest du diese gleichzeitig hochzuladen.
Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir zurückmelden, gerne steht dir unser HR-Manager Dennis Weißflog in der Zwischenzeit für weitere Fragen zur Verfügung.

Hier auch eine Info zu deinem erfolgreichen Bewerbungsprozess:

Nach Prüfung deiner Unterlagen rufen wir dich kurz an und stimmen uns mit dir zu der jeweiligen Stelle in ca. 5-10 Minuten ab.
Im Anschluss daran laden wir dich entweder direkt zu einem Schnuppertag (Außendienst und Produktion/Lager) oder zu einem locker gehaltenen Vorstellungsgespräch bei uns in Baden-Baden ein.
Spätestens danach darfst du auch noch einmal ein paar Stunden dein Arbeitsgebiet und das/dein Cactus-Team kennenlernen.
Last-but-not-least folgt der Vertrags- und Onboarding-Prozess.