Mitarbeiter Sachbearbeitung auf Minijob-Basis (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Baden-Baden

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!

Wir, die Cactus GmbH, sind einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum – und das schon seit über 30 Jahren.

Das sind die Aufgaben:

Dokumentenmanagement: Ablage, Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen sowie Unterstützung beim Umgang mit eingehender und ausgehender Post.
Vorbereitung für den Steuerberater: Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen wie Kontoauszüge, Belege und Dokumente für die steuerliche Weiterverarbeitung.
Administrative Unterstützung: Erstellung einfacher Listen, Tabellen und Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten für das Tagesgeschäft.

Das wünschen wir uns:

Ausbildung: Ein kaufmännischer Hintergrund, sollte vorhanden sein.
Grundkenntnisse im Büroalltag: Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss.
Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um, insbesondere bei Unterlagen für unseren Steuerberater.
Microsoft Office: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Was wir bieten:

Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass du dich einbringst, denn nur gemeinsam können wir viel erreichen. Eine offene und respektvolle Kommunikationskultur ist für uns selbstverständlich.
Keine Scheuklappen: Bei uns kannst du dich auch in andere Aufgabenbereiche weiterentwickeln – wir freuen uns auf deinen Input und deine Ideen.
Nette Kollegen: Diese freuen sich sehr, dich herzlich und kollegial in unser „Team Cactus“ aufzunehmen!
Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche kannst du neue Energie tanken und bezuschusstes Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei.
Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei deinen Beiträgen mit zusätzlichen 20 Prozent.
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gehören bei uns dazu. Sprich dich dazu einfach im Team ab.
Festanstellung: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung von Beginn an.
Zugang zu unserem WorkLifePortal: Du erhältst Zugriff auf unser WorkLifePortal – deine zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance.

Die Stelle passt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag.
Für Rückfragen steht dir unser HR-Managerin Babette Hauser (07223 / 287 92 16) natürlich gerne zur Verfügung.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die Cactus GmbH ist einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere über 30-jährige Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität und unserem unschlagbaren Knowhow wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum - heute und in der Zukunft.

Ansässig in der Schwarzwälder Kurstadt Baden-Baden liefern wir unsere Karten, dank unserer mehr als 200 engagierten Mitarbeiter*innen, quer durch alle Regionen Deutschlands. Dabei verbinden wir auf einzigartige Weise ein klassisches Angebot mit aktuellen Trends und setzen so Maßstäbe für den deutschen wie auch internationalen Grußkartenmarkt.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schön, dass du dich bei uns bewirbst :-)!

Hier kannst du deine Bewerbungsdaten- und Formulare hinterlegen. Solltest du mehrere Dateien in einer Rubrik haben, dann müsstest du diese gleichzeitig hochzuladen.
Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir zurückmelden, gerne steht dir unser HR-Manager Dennis Weißflog in der Zwischenzeit für weitere Fragen zur Verfügung.

Hier auch eine Info zu deinem erfolgreichen Bewerbungsprozess:

Nach Prüfung deiner Unterlagen rufen wir dich kurz an und stimmen uns mit dir zu der jeweiligen Stelle in ca. 5-10 Minuten ab.
Im Anschluss daran laden wir dich entweder direkt zu einem Schnuppertag (Außendienst und Produktion/Lager) oder zu einem locker gehaltenen Vorstellungsgespräch bei uns in Baden-Baden ein.
Spätestens danach darfst du auch noch einmal ein paar Stunden dein Arbeitsgebiet und das/dein Cactus-Team kennenlernen.
Last-but-not-least folgt der Vertrags- und Onboarding-Prozess.